Eventfilm.de - Wir filmen dein Event
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Wir filmen dein Event!

Eventfilm.de liebt bewegte Bilder! Wir sind auf die Erstellung von Eventberichten spezialisiert und haben genau ein Ziel: Deinen Film!

Unsere Leistungen

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produzierte Filme
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Jahre Erfahrung
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Ziel: Dein Eventfilm!

Referenzen

Unsere Leidenschaft: Bewegte Bilder

Wir lieben Film! Deswegen haben wir uns auch vor über 10 Jahren entschieden, uns auf diesen Branchenzweig zu spezialisieren. Dementsprechend können wir mit Stolz behaupten, von Firmenveranstaltungen über Gala-Events bis zu Konzertmitschnitten so ziemlich alles in Bewegtbild eingefangen zu haben, was es im Eventbereich gibt. Yeah!

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Wie können wir dir helfen?

Du möchtet deine Veranstaltung in Bild und Ton festhalten? Kein Problem, wir filmen dein Event! Schreib uns doch einfach oder ruf uns an!

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Benedikt Dorn

Geschäftsführer

Kontaktformular

Schreib uns gerne jederzeit, wir freuen uns auf deine Nachricht!

Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

FAQs

Die wichtigsten Fragen vor dem Dreh:

Die Frage der Fragen! Der Preis für einen Eventfilm hängt mitunter von vielen Faktoren ab:

  • Wie viele Tage drehen wir?
  • Wo ist der Drehort? Sind Drehort-Wechsel nötig?
  • Wie viele Teammitglieder müssen vor Ort sein, um das Event in bestmöglicher Qualität abzudecken?
  • Wie viele Videos und verschiedene Formate sollen erstellt werden?
  • Wann soll der Eventfilm veröffentlicht werden?
  • uvm…
Jedes Event und jeder Film ist hier unterschiedlich. Deswegen freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme, sodass wir mit dir im Gespräch diese Eckpunkte klären können und dir ein unverbindliches Angebot erstellen können.

Mit einem Eventfilm machst du dein Event unvergessen und konservierst zudem das gute Gefühl der Veranstaltung. Du transportierst neben Emotionen auch Inhalte und vermittelst Außenstehenden einen Eindruck vom Geschehen. Für viele Kunden im Bereich Gala-Event ist ein Eventfilm auch ein gutes Mittel, um neue Sponsoren zu gewinnen. Andere möchten damit möglichst große Aufmerksamkeit in sozialen Medien generieren… Wie du siehst: Die Möglichkeiten sind sehr vielfältig!

Das kommt ganz auf dein Event an. Für neue, junge Events wird oft ein moderner & schneller Schnitt sowie viele zusätzliche Social Media-Cutdowns gewünscht. Für die Vorstandssitzung von großen Firmen kommt in vielen Fällen ein cleaner, seriöser Look als Vorgabe in Frage. Wir filmen dein Event gerne nach deinen Vorstellungen und Ideen und stehen dir beratend zur Seite.

Die Konzeption ist mit der wichtigste Part in der Planung für einen Eventfilm. Nach einem Gespräch mit dir kriegen wir einen tieferen Einblick in das Projekt und können dir Vorschläge zur Umsetzung liefern. Vielleicht hast du aber auch konkrete Ideen und/oder andere Videoreferenzen, die dir gut gefallen. Immer her damit! Anhand deiner Wünsche können wir die Konzeption auf dein Event maßschneidern.

Hier arbeiten wir mit erfahrenen RedakteurInnen zusammen. Je nachdem welches Ziel du mit deinem Eventfilm verfolgst, passen wir die Inhalte in Abstimmung mit dir an. Auch hier gilt: Wenn du bereits eigene Vorstellungen von Inhalten hast, freuen wir uns sehr darüber!

Klar doch! Neben Bewegtbild können wir dir gerne auch Fotos der Veranstaltung produzieren. Sprich uns einfach darauf an.

Selbstverständlich! Wenn MitarbeiterInnen mitmachen, hat der Film sowohl eine motivierende Wirkung firmenintern und infolge auch ein authentisches Bild nach außen. Wir sind es gewöhnt, sowohl mit Laien als auch mit professionellen Schauspielern zu arbeiten. Bei der Konzeption beziehen wir diese Faktoren in die Drehplanung ein. Die Erfahrung zeigt: Wenn die MitarbeiterInnen nur auf Wunsch des Chefs mitspielen, macht es mehr Sinn, mit professionellen Schauspieler zu drehen.

Auch hier spielen ganz entscheidend die Art des Events und das finale Format des Films eine Rolle. Bei Produktpräsentationen oder Imagefilmen hat ein professioneller Sprecher mit ausgebildeter Stimme oft ein Mehrwert für den Film. Für beispielsweise einen Eventfilm mit bekannten Persönlichkeiten & Stars sind natürlich Interviews und begeisternde Statements der Gäste sinnvoll. Auch hier gilt: Wir beraten dich gerne bei diesen Entscheidungen.

Die wichtigsten Fragen während des Drehs:

Im Zweifel: Ja! Bei kleineren Personengruppen mit klarem Fokus auf die abgebildeten MitarbeiterInnen muss übrigens das schriftliche Einverständnis vorab eingeholt werden. Dies gilt auch für minderjährige Teilnehmer. Bei öffentlichen Großveranstaltungen müssen die Teilnehmer damit rechnen, in großen Personengruppen ohne Fokus auf Individuen abgebildet zu werden. Hierbei bringen wir vor Ort gut sichtbare Schilder an, die auf die Dreharbeiten hinweisen.

Selbstverständlich reagieren wir hier situationsflexibel und nehmen Rücksicht auf einzelne Personen, wenn wir darauf angesprochen werden. Du kannst jederzeit auf uns zukommen.

Eigentlich nichts. Wir kümmern uns darum, dass der Dreh reibungslos abläuft und die MitarbeiterInnen vom Tagesgeschäft so wenig wie möglich abgelenkt werden. Die MitarbeiterInnen, die im Film mitwirken briefen wir vorab ausführlich, sodass keine Fragen offen bleiben.

Unser Team ist mit ausreichend Personal vor Ort, um den Dreh für alle Teilnehmer angenehm zu gestalten. Bei Konzertmitschnitten oder  Großveranstaltungen mit parallel stattfindenden Programmpunkten kann unser Team 18 Personen oder mehr umfassen. Für ein kurzes internes Vorstands-Statement reicht auch oft ein Team mit 2 bis 3 Personen. Wir filmen dein Event mit entsprechender Personaldisposition und richten uns nach deinen Anforderungen.

Ein Drehtag umfasst – wie bei fast jedem anderen Beruf auch – 8 Stunden. Er beginnt, wenn wir unsere Geschäftsstelle oder Hotel verlassen und endet, wenn wir wieder dort ankommen. Bei Overtime über 8h behalten wir uns vor, diese zu verrechnen.

Tage, an denen ausschließlich an- oder abgereist, jedoch nicht gedreht wird, sind Reisetage. Diese berechnen wir pro Teammitglied einen halben Tagessatz.

Natürlich! Wir filmen dein Event auch gerne aus der Luft, denn Aufnahmen mit Drohnen sind in fast allen Fällen eine Bereicherung für deinen Film. Ob die Drohne in der Dreh-Location starten darf und welche Vorgaben seitens der Behörden gelten, klären wir auf Wunsch gerne vorab.

Klar! Social Media-Formate werden für viele Kunden immer wichtiger. Auch hier bieten wir je nach Aufgabenstellung und Umfang des gewünschten Contents entsprechende Lösungen an, um Instagram, Facebook und Co. zu bespielen. Teile uns deine Ideen mit und wir kümmern uns um die Umsetzung!

Die wichtigsten Fragen nach dem Dreh:

Der Schnitt eines mehrtägigen  Mitarbeiter-Events dauert in der Regel natürlich länger als der Schnitt eines 10-Sekunden-Teasers für Instagram. Teile uns gerne deine Deadlines mit, dann planen wir die benötigten Kapazitäten für die Nachbearbeitung ein.

Wir stellen dein Video als Vimeo-Link zur Verfügung. Nach finaler Freigabe schalten wir dort den Download der Datei frei. Der Film ist nur für dich und Personen sichtbar, denen du den Link weiterleitest.

Zum Download einfach auf „Herunterladen“ rechts unter dem Video klicken:


Um die bestmögliche Videoqualität zu erhalten, bitte auf „Original“ klicken. Sollte die „Original-Datei“ allerdings zu groß für deinen Verwendungszweck sein, bietet Vimeo darüber komprimierte Versionen des Films in verschiedenen Größen an:

Schnitt ist ein sehr individuelles Thema. Es hat sich bisher bewährt, dass wir eine AnsprechpartnerIn im Unternehmen haben, die die Entscheidungsvollmacht für das zu erstellende Video hat. Diejenige Person kann natürlich gerne das Feedback aller Kollegen zum Film sammeln und konsolidiert an uns weiterleiten. Somit wird verhindert, dass uns doppelte oder konträre Änderungswünsche erreichen, was natürlich die Anzahl der Änderungsschleifen – und somit die Kosten – gering hält.

Der Worst Case: Zuerst schaut Mitarbeitern A auf das Video, gibt uns Feedback, 3 Tage danach Mitarbeiter B & möchte die Änderungen von Mitarbeiterin A wieder revidiert haben. Mitarbeiter C möchte eine Woche danach auch noch etwas am Film geändert haben. Nach 3 Wochen – und unzähligen Änderungsschleifen – ist der Schnitt fertig. Nun geht das Video zum Vorstand, der nun zum ersten Mal den Film sieht. Das Konzept des Videos wurde vorab nicht präsentiert, Der Vorstand mag es nicht, der Film wird nicht veröffentlicht. Dieses leider praxisnahe Beispiel verursacht lediglich hohe Kosten und schlechte Laune bei allen Beteiligten 😉

Eine Änderungsschleife entsteht dann, wenn wir vom Kunden eine Arbeitsanweisung mit Änderungen am Video bekommen. Diese kann von „Bitte den Text bei Sekunde 23 rot einfärben“ bis zu „ersetze bitte alle Szenen ab Sekunde 45 bis Minute 3:41 durch neue Bilder und füge statt Dubstep etwas Klassische Musik ein“ reichen. Am liebsten sind uns hier E-Mails mit detaillierten Beschreibungen der gewünschten Änderungen mit Angabe der jeweiligen Zeit (aka: Timecode) im Video. Das vermindert Fehler bei Änderungen und ermöglicht schnelles, effizientes Arbeiten.

Zwei Änderungsschleifen pro Film sind bei uns in jedem Projekt inbegriffen und reichen in fast allen Fällen aus, um den Eventfilm nach deinen Vorstellungen fertigzustellen. Zudem arbeiten wir hier äußerst kulant bei neuen Kunden. Ab der dritten Änderungsschleife behalten wir uns vor, nach Abstimmung mit dir die zusätzlich angefallene Arbeitszeit nach unserem Stundensatz zu berechnen.

Wenn der Film noch etwas gräulich wirkt, ist er noch im sogenannten LOG-Format und noch nicht fertiggestellt.

Dieses speziell bei Videos eingesetzte Bildformat ermöglicht uns die maximale Flexibilität in der Nachbearbeitung. Erst nach finaler Freigabe des Films wird das Bild „eingefärbt“. Diese finale Farbkorrektur nennt sich „Color-Grading“ und wird erst zum Schluss durchgeführt, um uns bei eventuellen Änderungen am Schnitt unnötige Arbeit mit Farbkorrektur zu sparen.



Auch hier gilt: Die Tonmischung erfolgt erst nach finaler Freigabe durch den Kunden. In der Rohfassung zur Abnahme steuern wir den Ton so aus, dass alle Inhalte bestmöglich übermittelt werden. Deswegen kann es vorkommen, dass z.B. mal eine Stimme zu dumpf klingt oder die Soundeffekte mal etwas zu laut sind. Diese Nuancen werden in der finalen Mischung natürlich korrigiert. Dieses Vorgehen spart uns Zeit und Kosten bei Änderungen im Schnitt, da hierbei die Tonmischung nochmal neu durchgeführt werden müsste.

Wir können so ziemlich jedes gewünschte Dateiformat ausspielen. Zu 99% wollen unsere Kunden ein hochaufgelöstes „mp4“ in Full-HD oder 4K-Auflösung. Hier richten wir uns ganz nach deinen Wünschen und stehen dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Es ist unüblich, dass Rohmaterial vom Dreh übermittelt wird. Coca Cola gibt ja schließlich auch nicht das Rezept raus, oder 😉 ? Alle Videosequenzen sind – bis auf den final an euch übermittelten Eventfilm – unser Eigentum. Das liegt daran, weil wir als Produktionsfirma der Urheber der Filmsequenzen sind. Falls eine Übertragung vom Rohmaterial des Drehs trotzdem gewünscht ist,  wird ein individueller Tarif vereinbart.

Da wir uns vorab um die Rechteklärung bei der Musik und bei den Bildrechten kümmern, ist eine Nutzung unserer Filme und Fotos im Bereich Online sowie Social Media zeitlich und räumlich unbegrenzt und im Angebotspreis enthalten. Im Bereich der Nutzung unserer Filme und Fotos außerhalb dieses Nutzungsbereichs (z.B. bei der Verwendung in Print-Magazinen oder in TV-Werbung) werden die Nutzungsrechte und Nutzungsdauer individuell verhandelt. Gute Artikel, die sich intensiver mit dem Thema befassen, findest du hier:

Begriffserklärung Nutzungsrecht: https://www.bpb.de/nachschlagen/lexika/recht-a-z/163963/nutzungsrecht
Wieso fallen Nutzungsrechte an: https://designers-inn.de/10-nutzungsrechte/

Aufgrund der hohen Anzahl an Videos im Netz ist es mittlerweile nicht mehr so einfach, hohe Zuschauerzahlen zu erreichen. Bei Werbefilmen sollte hierfür im Bereich „Online“ auf jeden Fall noch zusätzliches Werbebudget eingeplant werden, um entsprechende Anzeigen zu schalten. Wir können dich gerne beim Targeting und Erstellen einer Online-Werbekampagne unterstützen und freuen uns über deine Nachricht.

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